Einführung eines neuen Finanzverfahren bei der Gemeinde Oftersheim

-Verschiebung des Abbuchertermins im Januar 2007-

Seit dem 01.07.2005 führt das Rechnungsamt der Gemeinde Oftersheim ihre Ausgabenbuchhaltung über ein neues EDV-Verfahren (SAP R/3 Public Sector Management).

Zum 10.01.2007 ist nun geplant, auch die Einnahmenbuchhaltung über dieses neue EDV-Verfahren abzuwickeln. Damit ist die Gemeinde Oftersheim eine der ersten Gemeinden des Rhein-Neckar-Kreises, die den Komplettumstieg auf das neue Rechnungsverfahren bewältigt hat.

Die Einführung des Verfahrens bedingt in der Anfangszeit einmalige Änderungen, die Auswirkungen auf die Gebühren- und Beitragsschuldner haben werden und auf die wir nachfolgend hinweisen möchten:

1.) Abbuchung von Gebühren- und Beitragsschulden

Da die Produktivsetzung des Abrechnungsprogramms zum 10.01.2007 geplant ist, werden die ersten Abbuchungsläufe im Januar frühestens zum 15.01.2007 durchgeführt.

Sofern vor diesem Zeitraum (ab 01.01.2007) eine Gebühren- und Beitragsschuld besteht (z.B. Miete Januar) wird diese erst zum15.01.2007 von ihrem Konto eingezogen.

Wenn sie uns keine Abbuchungsermächtigung erteilt haben, besteht die Zahlungsverpflichtung per Überweisung zu den bisher gültigen Fälligkeitsterminen.

In den Folgemonaten werden die Abbuchungen wieder zu den gewohnten Fälligkeitsterminen erfolgen.

2.) Überweisungen an die Gemeinde

Sofern sie bisher ihre Beitragsschuld an die Gemeinde selbst überwiesen haben, bitten wir sie, bei jeder Überweisung das entsprechende Buchungszeichen des Beitrags- oder Gebührenbescheides mit anzugeben.

gez. Mann -Rechnungsamt-